Werkstudent Projectcoördinatie & Dossierbeheer (Maatschappelijk project)

Als Werkstudent Projectcoördinatie & Dossierbeheer krijg je een uniek kijkje achter de schermen bij een grote organisatie voor een maatschappelijk relevant project.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en structureren van dossiers, en houdt je bezig met documentatiebeheer, administratieve verwerking en projectcoördinatie. Daarbij werk je deels samen met maatschappelijke partijen, waaronder overheidsinstanties, en draag je bij aan een soepele en transparante afstemming tussen verschillende betrokken partners.

Je taken bestaan onder andere uit het compleet maken van dossiers, waarbij je controleert of alle benodigde documenten en formulieren aanwezig zijn. Daarnaast verwerk je documenten door deze in te voeren, te sorteren en te archiveren, waaronder ook vertrouwelijke of zakelijke post. Ook houd je databases en administratieve systemen actueel, zodat alle informatie correct en up-to-date blijft. Zo zorg je ervoor dat dossiers volledig, actueel en overzichtelijk zijn, en vervul je een spilfunctie binnen het project.

De functie is geschikt voor zowel studenten met een technische HBO/WO-opleiding als voor professionals die affiniteit hebben met administratief en organisatorisch werk, en die graag bijdragen aan een project met maatschappelijke impact.

• HBO/WO opleiding, bij voorkeur in een technische richting
• Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
• Ervaring met of affiniteit voor documentatiebeheer, administratie of projectcoördinatie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Beschikbaar voor 5 dagen per week in augustus en september (kandidaten met 3-4 dagen per week beschikbaarheid zijn ook welkom)

Voor een grote industriële organisatie zijn wij op zoek naar ondersteuning voor dossier- en documentatiewerkzaamheden ten behoeve van een overheidsopdracht. De organisatie combineert grootschalige productieprocessen met hoogwaardige technologie en biedt een professionele werkomgeving waarin nauwkeurigheid, structuur en samenwerking centraal staan.

• Je verdient een aantrekkelijk uurloon tussen de €17,- en €19,-, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.
• Werktijden die goed te combineren zijn met eventuele studie of andere verplichtingen.
• Een Greenwheels-abonnement en een auto worden voor je geregeld, zodat woon-werkverkeer geen probleem is.
• De kans om relevante werkervaring op te doen binnen een grootschalig overheidsproject.
• Werken binnen een dynamische en leerzame omgeving, waar je begeleiding krijgt en je professionele netwerk kunt uitbreiden.
• Mogelijkheden om door te groeien of langer te blijven werken, als je dat wilt.