Werkstudent Administratie Gemeente

Als Werkstudent Administratie (Gemeente) binnen het domein Omgeving ondersteun jij samen met collega’s de administratieve processen rondom aanvragen, vergunningen en andere zaken binnen de fysieke leefomgeving. Jij zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden verwerkt, doorgestuurd en opgevolgd, zodat collega’s, inwoners en ondernemers op tijd worden geholpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en verdelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen, het bewaken van de voortgang van dossiers, het ondersteunen van toezichthouders, het beantwoorden van eenvoudige vragen per mail en telefoon en het administratief afhandelen van subsidieaanvragen. Ook bied je ondersteuning bij verhuurprocessen van sportzalen en help je bij het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van administratieve werkstromen.

Dit is een veelzijdige functie waarin jij nauwkeurig werkt, overzicht weet te houden en graag ervaring opdoet in een maatschappelijke en dynamische werkomgeving.

• Je volgt een HBO- of WO-opleiding
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week, waarvan 2 dagen op kantoor en 2 dagen thuiswerkt
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en dienstverlening
• Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk
• Je kunt zelfstandig werken en schakelt makkelijk met collega’s
• Je bent proactief, flexibel en pakt werkzaamheden tijdig op
• Je hebt bij voorkeur interesse in processen rondom vergunningen, toezicht of omgevingszaken

Deze organisatie is een gemeente en werkt dagelijks aan een prettige, veilige en goed georganiseerde leefomgeving voor inwoners en ondernemers. Binnen de gemeentelijke organisatie staan samenwerking, maatschappelijke impact en dienstverlening centraal. Met korte lijnen en een informele werksfeer wordt gewerkt aan uiteenlopende vraagstukken binnen vergunningen, toezicht en openbare ruimte. Voor studenten biedt dit een mooie kans om ervaring op te doen binnen het publieke domein en bij te dragen aan concrete maatschappelijke processen.

• Je verdient een aantrekkelijk uurloon tussen de €16,- en €18,-, afhankelijk van je ervaring en vaardigheden.
• Flexibele werktijden die goed te combineren zijn met je studie en tentamens.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer, zodat je geen extra kosten maakt voor woon-werkverkeer.
• De kans om relevante werkervaring op te doen die aansluit bij je opleiding en toekomstige carrière.
• Werken binnen een dynamische en leerzame omgeving, waar je begeleiding krijgt en je professionele netwerk kunt uitbreiden.
• Mogelijkheden om door te groeien of langer te blijven werken na je studie, als je dat wilt.