Projectondersteuner -PMO

Voor een grootschalig programma gericht op de vernieuwing van betonnen bruggen en viaducten wordt een ervaren Programma/Projectmanagementondersteuner (PMO) gezocht. In deze rol ondersteunt de PMO de programmatische en projectmatige organisatie door het verzorgen van agenda- en documentbeheer, notuleren van (bestuurlijke) overleggen en het coördineren van administratieve processen. De PMO is een centraal aanspreekpunt binnen het programma en draagt actief bij aan structuur, communicatie en samenwerking. De functie biedt inhoudelijke verantwoordelijkheid, nauwe samenwerking met projectbeheersing en de mogelijkheid om mee te groeien met een programma dat verder wordt uitgebreid.

• Minimaal afgeronde MBO 4 opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanagementondersteuner / PMO
• Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Ervaring met documentmanagementsystemen zoals SharePoint
• Bereidheid en mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn op vaste kantoordagen
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, notuleren en archiveren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Competenties: zelfstandig, nauwkeurig, initiatiefrijk, resultaatgericht, communicatief sterk en integer
• Pré: ervaring binnen een projectsecretariaat in een vergelijkbare overheidsomgeving
• Pré: ervaring met GRIP/Relatics en Connect/SharePoint

De organisatie is een landelijke uitvoeringsorganisatie binnen het publieke domein en speelt een sleutelrol in het beheer, onderhoud en de vernieuwing van vitale infrastructuur in Nederland. Er wordt gewerkt aan complexe en maatschappelijk relevante programma’s met grote impact op bereikbaarheid en veiligheid. Professionals krijgen hier de kans om bij te dragen aan langjarige vernieuwingsopgaven, te werken in multidisciplinaire teams en zich verder te ontwikkelen binnen een stabiele, kennisgedreven omgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

• Omvang: 32 uur per week
• Detachering op basis van loondienst
• Hybride werken mogelijk, met vaste kantoordagen in Utrecht (en incidenteel andere locaties)