Junior/Medior AI Governance & PMO Ondersteuning

In deze rol combineer je projectmatige ondersteuning (PMO) met inhoudelijke werkzaamheden op het gebied van AI-governance en leveranciersmanagement. Je werkt nauw samen met de Senior Vendor Manager en het AI-governance team en zorgt dat leveranciersuitvragen, opvolging en documentatie zorgvuldig en gestructureerd worden uitgevoerd.

De voornaamste werkzaamheden:

• Ondersteunen bij het uitvragen en opvolgen van leveranciers over AI-gebruik
• Registreren en verwerken van leveranciersantwoorden in systemen zoals Ariba, het AI-register en SharePoint
• Controleren van binnengekomen informatie op volledigheid en basisinhoud
• Voorbereiden en ondersteunen van risicokwalificaties en applicatieclassificaties samen met AI-governance en Product Owners
• Opbouwen en bijhouden van een volledige audittrail en overzichtelijke documentatie
• Bewaken van voortgang, planningen en deadlines (PMO-taken)
• Signaleren van ontbrekende informatie, risico's of afwijkingen en deze tijdig bespreken met het team
• Ondersteunen bij rapportages en voortgangsoverzichten richting de projectlead

HBO werk- en denkniveau

Affiniteit met AI, compliance, leveranciersmanagement of risicoprocessen

Kennis van wet- en regelgeving rondom AI, waaronder de AI Act

Ervaring met projectondersteuning, PMO-taken of administratief-inhoudelijke rollen

Gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met oog voor vertrouwelijke informatie

Ervaring met Excel en documentbeheer; kennis van SAP Ariba is een pré

Proactieve houding: je signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt

Leergierig en snel in het oppakken van nieuwe regelgeving en processen

Dit bedrijf is een van de grote regionale netbeheerders in Nederland en speelt een centrale rol in de energietransitie. Het beheert een omvangrijk elektriciteits- en gasnet en bedient miljoenen klanten in met name de provincies Zuid-Holland, Utrecht en Zeeland. De organisatie staat voor een van de grootste infrastructurele uitdagingen van dit decennium: het verzwaren en verduurzamen van het energienet om de groeiende vraag naar duurzame energie te faciliteren.

Binnen de organisatie wordt actief geïnvesteerd in digitalisering, data en AI — niet alleen als technologisch middel, maar als strategisch programma met serieuze governance-structuren. Dat maakt het een interessante omgeving voor professionals die willen werken op het snijvlak van technologie, compliance en organisatieontwikkeling. De werksfeer is professioneel en maatschappelijk gedreven: medewerkers werken aan iets wat er écht toe doet.

• Schaal C10: min. € 6.000 – max. € 8.300 bruto per maand
• 32 uur per week
• Startdatum: 1 mei 2026 | Einddatum: 31 augustus 2026, met optie tot verlenging bij goed presteren
• Standplaats Rotterdam (Blaak), deels thuiswerken mogelijk